Kurulum ve güncelleme yok
Tarayıcıdan giriş yapıp hemen başlarsınız. Yeni özellikler ve mevzuat güncellemeleri hesabınıza kendiliğinden gelir; sürüm yükseltme, lisans aktarma, CD ya da dosya kopyalama yoktur.
Bulut tabanlı · kurulum yok
Online ön muhasebe programı
Online ön muhasebe programı
her yerden, her cihazdan
Faturanızı ofisten, evden ya da sahadan kesin. Stok, cari, kasa ve e-Fatura aynı hesapta, anlık güncel. Bilgisayara program kurmanız, yedek almanız, sunucu bakımı yapmanız gerekmez.
Neden online Masaüstü programın derdi
Masaüstü programın derdi
online programda yok
Her cihazdan aynı veri
Ofisteki bilgisayar, evdeki dizüstü ve cebinizdeki telefon aynı kayıtları görür. Birinin kestiği fatura diğerinin ekranına anında düşer; "son dosya kimde" sorusu kalmaz.
Fatura, irsaliye, teklif
Satış ve alış faturası, irsaliye, teklif ve proformayı saniyeler içinde hazırlayın. KDV, tevkifat ve iskonto otomatik hesaplanır; teklifi tek tıkla faturaya çevirirsiniz.
Cari, kasa ve banka
Kim ne kadar borçlu, hangi fatura vadesinde, kasada ne var: hepsi canlı. Tahsilat ve ödemeler cari bakiyeyi ve kasa hareketini birlikte günceller.
Stok kendiliğinden düşer
Fatura kesildiğinde stok eksilir, alış faturasında artar. Barkodla ürün ekleyin, kritik seviyeye inen ürünleri görün, depolar arası transfer yapın.
Yetkili ve şifreli erişim
Bağlantı SSL ile şifrelidir. Her kullanıcıya bölüm bölüm yetki verirsiniz; mali müşaviriniz kendi hesabından, varsayılan olarak salt okuma yetkisiyle bakar.
Online ön muhasebe programı, işletmenizin günlük kayıtlarını (fatura, tahsilat, ödeme, stok ve cari hesap) bilgisayarınıza kurulan bir yazılım yerine internet üzerinden çalışan bir hesapta tutmanızı sağlar. Veriler sizin bilgisayarınızda değil, programın sunucusunda durur; siz tarayıcıdan ya da telefon uygulamasından girersiniz. HesapX bu yaklaşımla çalışır: kurulum, yedekleme ve sürüm takibi bizim işimizdir, sizin işiniz ticarettir.
Online ön muhasebe ile masaüstü program arasındaki fark
- Erişim: Masaüstü program kurulduğu bilgisayara bağlıdır. Online programa internet olan her yerden girersiniz; ofis dışındayken müşteriye fatura ya da teklif gönderebilirsiniz.
- Güncelleme: KDV oranı, e-Fatura şeması ya da GİB kuralı değiştiğinde masaüstü programda yeni sürümü kurmanız gerekir. Online programda değişiklik herkes için aynı anda yayına alınır.
- Yedek: Bilgisayar arızalandığında ya da çalındığında masaüstü programın verisi risk altındadır. Online programda kayıtlar bilgisayarınızda tutulmaz.
- Ekip çalışması: Aynı anda birden fazla kişi kayıt girebilir; satışçı teklif hazırlarken muhasebe sorumlusu tahsilatı işler.
- Maliyet: Sunucu, ağ kurulumu ya da lisans aktarımı gerekmez. Aylık ya da yıllık abonelikle başlarsınız; HesapX'te kullanıcı başına ek ücret yoktur.
HesapX ile online ön muhasebede neler yapılır?
Günlük işin tamamı tek hesapta toplanır ve kayıtlar birbirine bağlıdır: bir faturayı kestiğinizde stok düşer, cari borç oluşur; tahsilatı girdiğinizde kasa ya da banka hareketi kendiliğinden işlenir. Böylece aynı bilgiyi iki kez yazmazsınız.
- Fatura ve e-Fatura: Kağıt faturanızı PDF olarak hazırlayabilir, mükellefseniz anlaşmalı entegratörler üzerinden e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye kesebilirsiniz. Ayrıntılar e-Fatura programı sayfasında.
- Cari hesap: Müşteri ve tedarikçi bakiyeleri, vade takibi, ekstre ve tahsilat hatırlatması. Bkz. cari hesap takip programı.
- Stok: Barkodlu ürün kartı, depo ve transfer, sayım, kritik stok, lot ve seri takibi. Bkz. stok takip programı.
- Teklif: Teklif hazırlayıp e-postayla gönderin, onaylanınca faturaya çevirin. Bkz. online teklif programı.
- Gider ve fiş: Fişin fotoğrafını çekin; tutar, tarih ve firma okunup forma yazılsın.
- Pazaryeri: Trendyol, Hepsiburada, n11 ve Shopify siparişlerini hesabınıza çekin, stok ve fiyatı tek yerden güncelleyin.
- Raporlar: Satış, kâr, KDV, nakit akışı ve cari yaşlandırma raporlarını anlık alın; mali müşavirinizle paylaşın.
Online ön muhasebe programı kimler için uygun?
Ofis dışında da işini yürüten esnaf, birden fazla çalışanı kayıt giren küçük ve orta işletmeler, e-ticaret satıcıları ve ön muhasebesini Excel'den taşımak isteyen herkes için uygundur. Yeni başlıyorsanız küçük işletmeler için ön muhasebe programı sayfasına, ön muhasebenin temellerini merak ediyorsanız ön muhasebe rehberine göz atabilirsiniz.
Geçiş nasıl olur?
Cari, ürün ve fatura listelerinizi Excel dosyasıyla içeri alırsınız; sütun başlıkları otomatik eşleşir ve içe aktarmadan önce deneme sonucu gösterilir. Açılış bakiyelerini girip ilk faturanızı aynı gün kesebilirsiniz. 14 günlük deneme için kart bilgisi istenmez; paketler ve fiyatlar Fiyatlar sayfasındadır.
Sık sorulanlar
Online ön muhasebe programı hakkında
Online ön muhasebe programı güvenli mi?
HesapX'e bağlantı SSL ile şifrelidir. Her kullanıcı kendi şifresiyle girer ve yalnız yetki verdiğiniz bölümleri görür; belirli süre işlem yapılmadığında ekran kendiliğinden kilitlenir. Firmanızın kayıtları başka firmalardan ayrı tutulur.
İnternet kesilirse ne olur?
Online program internet bağlantısıyla çalışır; bağlantı geldiğinde kaldığınız yerden devam edersiniz. Kayıtlarınız bilgisayarınızda değil sunucuda durduğu için kesinti verilerinizi etkilemez. Mobil veriyle telefondan da işlem yapabilirsiniz.
Bilgisayara program kurmam gerekiyor mu?
Hayır. Güncel bir tarayıcı (Chrome, Edge, Safari, Firefox) yeterlidir. Telefonda Android uygulamasını da kullanabilirsiniz.
Mali müşavirim kayıtlarıma nasıl bakar?
Müşavirinizi e-posta adresiyle davet edersiniz; kendi hesabından firmanızın kayıtlarını görür. Varsayılan yetki salt okumadır, isterseniz genişletebilirsiniz. Dosya gönderip beklemenize gerek kalmaz.
e-Fatura mükellefi değilim, yine de kullanabilir miyim?
Evet. Faturanızı programda hazırlayıp PDF olarak yazdırır ya da e-postayla gönderirsiniz. Mükellef olduğunuzda entegratör hesabınızı bağlayıp aynı ekrandan e-Fatura kesmeye devam edersiniz.
Ücretsiz deneme için kart bilgisi gerekiyor mu?
Hayır. 14 gün boyunca bütün modülleri kart bilgisi vermeden denersiniz. Süre bitince devam etmek isterseniz paket seçersiniz; kullanıcı sayısı fiyatı değiştirmez.
Ön muhasebenizi bugün
buluta taşıyın
Kurulum yok, kart bilgisi yok. 14 gün boyunca bütün modülleri ücretsiz deneyin.
Ücretsiz denemeye başla