Satış ve alış faturaları
Fatura kesin, iskonto ve KDV oranlarını satır bazında ayarlayın, PDF üretin, müşteriyle paylaşın. Taslak olarak bekletip sonra faturaya dönüştürebilirsiniz.
Modüller
Birbirine bağlı
Birbirine bağlı
çalışan modüller
HesapX’te modüller ayrı programlar değil. Bir yere girdiğiniz bilgi, ilgili her yerde otomatik görünür.
30 modül, tek abonelik
Tüm modüller
Faturadan stoğa, kasadan personele kadar işletmenizin tamamı tek programda. Modüller birbirinden bağımsız çalışmaz: fatura kesildiğinde stok düşer, tahsilat girildiğinde cari bakiye ve kasa aynı anda güncellenir. Hepsi aynı aboneliğin içinde — modül başına ek ücret yok.
Satış ve belge 3 modül
Teklif ve proforma
Teklif hazırlayın, paylaşın, onaylananı tek tıkla faturaya dönüştürün. Teklif geçmişi müşteri kartında durur.
Sevk irsaliyeleri
Giriş, çıkış ve depolar arası transfer irsaliyeleri. İrsaliyeyi faturaya bağlayın, sevk edilen malı stoktan düşün.
Ürün ve stok 4 modül
Ürün ve stok
Ürün kartları, barkod, marka-model, birim ve fiyat listeleri. Kritik stok uyarısı, stok sayımı, düzeltme ve iade kayıtları.
Üretim ve reçete
Mamulün reçetesini bir kez tanımlayın; üretim fişi hammaddeyi stoktan düşer, mamulü stoğa girer ve birim maliyeti kendisi hesaplar.
Şube ve depo yönetimi
Farklı yerlerdeki şubelerinizi ve depolarınızı tek merkezden takip edin. Ürünleri depolar arasında transfer edin, kullanıcılarınızı şube bazında yetkilendirin.
Özel fiyat listeleri
Cariye ya da cari kategorisine özel ürün fiyatı; sabit fiyat, iskonto ya da zam olarak. Miktar kademesi tanımlayabilir, listeye geçerlilik tarihi verebilirsiniz.
Finans 8 modül
Cari hesaplar
Müşteri ve tedarikçi kartları, bakiye takibi, cari ekstre, risk limiti ve alacak yaşlandırma. Açık hesap tahsilatını karttan girin.
Kasa ve banka
Tahsilat, ödeme, virman ve banka hareketleri. Çoklu para birimi, gün sonu kasa raporu ve hesap bazında ekstre.
Çek ve senet portföyü
Aldığınız ve verdiğiniz çek-senetleri portföyde izleyin. Vade, ciro ve tahsil durumu; vadesi yaklaşanlar takvimde ve bildirim zilinde.
Kredi takibi
Kredi ve taksitli borçlarınızı kaydedin, taksit planı otomatik üretilsin. Ödediğiniz taksit kasa hareketine dönüşür, vadesi gelen taksit hatırlatılır.
Banka entegrasyonu
Banka hesap hareketlerinizi programa akıtın, gelen tahsilatı ilgili faturayla eşleştirin. Eşleşen hareket faturanın kalanını da günceller.
Sanal POS ile kartla tahsilat
Kestiğiniz faturayı müşteriniz kredi kartıyla ödesin. iyzico, PayTR ya da Ödeal hesabınızı bağlayın; Tahsilat iste ile SMS/e-postayla ödeme bağlantısı gitsin, ödeme onaylanınca tahsilat faturaya kendiliğinden işlensin.
Giderler
Sabit ve değişken giderler, fiş, vergi, banka ve maaş giderleri ayrı ayrı. Fişin fotoğrafını çekin, tutar ve tarih okunup forma yazılsın.
Demirbaşlar
Araç, telefon, bilgisayar gibi varlıklarınızı kaydedin; alış faturası, garanti belgesi ve tamirat fişlerini yükleyin. Muayene, sigorta ve garanti bitiş tarihleri zamanı gelince hatırlatılır.
Satış kanalları 2 modül
E-ticaret ve pazaryerleri
Trendyol, Hepsiburada ve n11 mağazalarınızı bağlayın. Siparişler, ürün eşleştirme, listeleme, fiyat güncelleme, müşteri soruları ve mutabakat tek panelde.
Kargo
Gönderi oluşturun, kargo etiketi basın, takip numarasını siparişe iliştirin. Anlaşmalı kargo fiyatlarınızı tanımlayın, kargo bekleyenleri tek listede görün.
Ekip ve planlama 6 modül
Personel ve İK
Personel kartları, departmanlar, izin ve puantaj takibi, avans-kesinti, maaş tahakkuku. Ödenen bordro doğrudan kasa hareketine yazılır.
Takvim ve hatırlatmalar
Vadeler, tahsilatlar, izinler ve kendi notlarınız tek takvimde. Yaklaşan işler bildirim ziline ve telefonunuza düşer.
Projeler
İşi proje olarak tanımlayın; satış faturaları gelir, alış faturaları ve giderler gider olarak projeye işlensin. Bütçe ve kâr aynı kartta.
Fihrist
İşletmenizin telefon rehberi. Cari kartlarınızdaki kişileri aktarın, aradığınız kişiye tek yerden ulaşın.
Mali müşavir erişimi
Müşavirinizi tek bir e-postayla davet edin; kendi hesabından firmanızın kayıtlarına bakar. Varsayılan yetki salt okumadır, erişimi istediğiniz an kaldırırsınız.
Kullanıcılar ve yetkilendirme
Ekibinizi davet edin, her kullanıcıya modül bazında yetki verin. Hassas veriler yalnızca yetkili kişilerde; her firmanın verisi diğerlerinden yalıtılmıştır.
Yönetim ve araçlar 7 modül
Raporlar
Ciro, kâr-zarar, tahsilat, gider dağılımı, stok değeri, marka ve cari yaşlandırma raporları. Kaydedin, zamanlayın, e-posta ile otomatik gönderilsin.
Veri aktarımı
Cari, ürün ve fatura listelerinizi Excel ile içeri alın, dilediğiniz ekranı dışarı aktarın. Başka programın başlıkları otomatik eşleştirilir; önce kuru çalıştırıp sonucu görün.
Yazdırma şablonları
Fatura, teklif, irsaliye ve makbuz çıktılarını kendi logonuz ve düzeninizle bastırın. Şablonu bir kez ayarlayın, her belgede aynı görünsün.
Firma dokümanları
Vergi levhası, imza sirküleri, sözleşmeler ve diğer belgeler firma kartında. Belgeler yetkisiz erişime kapalıdır; paylaşmak için süreli bağlantı üretilir.
Mobil uygulama
Android ve iOS için HesapX uygulaması. Menü web ile birebir aynı; fatura kesin, tahsilat girin, cari kartı açın, kameradan cari bilgisi okutun.
Destek
Sorununuzu program içinden bize iletin, yazışma talep kartında toplansın. Yanıt geldiğinde bildirim alırsınız.
Kategori ve etiketler
Müşteri, ürün, gider ve faturalarınızı kendi kategori ve etiketlerinizle ayırın. Listelerde süzün, raporları kategori ya da etikete göre alın.
Diğer 2 modül
Hızlı satış
Tezgâh üstü satış için sade ekran: barkodu okutun, tahsilatı girin, kaydedin. Kayıt normal satış faturası olarak açılır.
Barkodla hızlı giriş
Fatura, teklif, irsaliye ve depolar arası transferde barkodu okutun; ürün satıra kendiliğinden eklenir, aynı ürünü tekrar okuttuğunuzda miktarı artar. Standart USB barkod okuyucunuzu takmanız yeterli, ek program gerekmez.
Stok ve üretim
Depoda ne var, ne kadara mal oldu
Alım satımdan ibaret olmayan işler için: depolar arası transfer, sayım, fire, üretim ve reçete.
Çoklu depo
Sınırsız depo açın, aralarında transfer yapın; her ürünün hangi depoda ne kadar olduğunu ayrı ayrı görün.
Üretim fişi
Sarf ettiğiniz hammaddeyi ve ürettiğiniz mamulü tek belgede yazın. Girdiler stoktan düşer, mamul maliyetiyle stoğa girer.
Reçete
“Bir adet X için nelerden ne kadar” bir kez tanımlanır; üretim fişi tek tıkla, istediğiniz miktara ölçeklenerek dolar.
Sayım ve düzeltme
Sayım listesi çıkarın, farkı tek tuşla işleyin; fire, zayi ve dahili sarf ayrı belge olarak kayda geçsin.
İrsaliye
Gelen ve giden irsaliye, depolar arası sevk; irsaliyeyi faturaya dönüştürdüğünüzde stok iki kez düşmez.
Özel fiyat listeleri
Cariye ya da kategoriye özel fiyat tanımlayın; fatura ekranında doğru fiyat kendiliğinden gelsin.
Kritik stok uyarısı
Ürün bazlı uyarı seviyesi verin; eksiye düşen, tükenen ve seviyenin altına inen ürünler tek listede toplansın.
Toplu güncelleme
Yüzlerce ürünün fiyatını, kategorisini ya da etiketini tek seferde değiştirin; yanlış olursa partiyi geri alın.
Planlama, İK ve projeler İşin geri kalanı da
İşin geri kalanı da
burada duruyor
Ön muhasebe yalnız fatura değildir: personel, takvim, projeler ve hatırlatmalar aynı programda.
Personel ve bordro
Özlük dosyası, izin ve puantaj takibi, bordro hesabı; ödeme yapıldığında kasa hareketi kendiliğinden oluşur.
Takvim ve hatırlatmalar
Fatura vadeleri, çek günleri, kredi taksitleri ve kendi görevleriniz tek takvimde; zil ve telefon bildirimiyle.
Projeler
Fatura, gider ve fişleri bir projeye bağlayın; projenin ne kazandırdığını, ne götürdüğünü tek ekranda görün.
Çek ve senet
Aldığınız ve verdiğiniz çekler portföyde; vade günü yaklaşanlar bildirime düşer, tahsil edilen çek kasaya işlenir.
Kredi takibi
Kredi ve taksit planı tanımlayın; ödenen taksit kasa hareketine, ödenmeyen taksit takvime düşsün.
Demirbaşlar
Zimmet, muayene ve sigorta tarihleriyle demirbaş kartları; belgesi kartın içinde saklanır.
Fihrist
Müşteri, tedarikçi ve personel telefonları tek rehberde; carilerden tek tuşla aktarılır.
Destek
Uygulama içinden talep açın; yanıtlar yine uygulamada ve e-postanızda.