e-Fatura ve e-Arşiv gönderimi
Faturayı kestiğiniz ekrandan gönderin. Belge numarası ve resmî PDF entegratörden gelir, durumu HesapX'te izlenir.
e-Fatura · e-Arşiv · e-İrsaliye
e-Fatura programı:
e-Fatura programı:
kesin, gönderin, izleyin
Kendi entegratör hesabınızı bağlayın; faturayı HesapX'te hazırlayın, entegratör imzalayıp GİB'e iletsin, resmî PDF müşterinize e-postayla gitsin.
e-Belge e-Faturanın bütün akışı
e-Faturanın bütün akışı
ön muhasebenin içinde
Gelen belgeler otomatik düşer
Size kesilen e-Fatura ve e-İrsaliyeler gelen kutusuna düşer; alış faturasına çevirip stok ve cariye işlersiniz.
Kabul ve red yanıtı
Ticari faturalarda kabul ya da red yanıtını programdan verirsiniz.
e-İrsaliye
Sevk irsaliyesini elektronik olarak gönderin; irsaliyeden faturaya geçişte bilgiler yeniden yazılmaz.
Kendi entegratörünüz
e-Logo, Sovos ve QNB eSolutions ile anlaşmalıyız; kendi kullanıcı adı ve şifrenizle bağlanırsınız. Luca entegrasyonu onay sürecinde.
Barkodla hızlı giriş
Fatura ve irsaliyede barkodu okutun; ürün satıra kendiliğinden eklenir, aynı ürün tekrar okutulunca miktar artar.
e-Fatura programı denince çoğu zaman yalnız belge gönderen bir ekran akla gelir. Oysa asıl zaman kaybı, gönderilen faturanın stoğa, cariye ve kasaya ayrıca işlenmesidir. HesapX bir ön muhasebe programı olarak e-Faturayı ön muhasebenin içine koyar: faturayı bir kez hazırlarsınız, hem e-Belge olarak gönderilir hem de kayıtlarınıza işlenir.
Nasıl çalışır?
- Entegratör hesabınızı bağlayın. Çalıştığınız entegratörü seçer, kendi kullanıcı adı ve şifrenizle bağlanırsınız. Kontör ve sözleşme entegratörünüzle aranızdadır.
- Faturayı HesapX'te hazırlayın. Alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığına göre belge e-Fatura ya da e-Arşiv olarak gider.
- Entegratör imzalar, GİB'e iletir. Belge numarası ve resmî PDF entegratörden gelir; durumunu HesapX'ten izlersiniz.
- Müşteriniz resmî PDF'i e-postayla alır. Stok, cari ve satış raporlarınız aynı anda güncellenir.
Hangi entegratörün size uygun olduğuna karar vermek için e-Fatura entegratör seçimi yazımıza, zorunluluk sınırları için e-Fatura mükellefiyeti yazımıza bakabilirsiniz.
Belgenin tasarımı kimde?
e-Belgenin görünümü entegratörünüzün portalında tanımlanır; HesapX bu tasarıma dokunmaz, entegratörün ürettiği resmî PDF'i kullanır. Kağıt ya da PDF çıktılarınız için ise HesapX'te kendi logonuzla yazdırma şablonu hazırlarsınız.
Sık yapılan hatalar
Yanlış alıcı bilgisi, eksik vergi dairesi, hatalı tevkifat oranı ve süresi geçmiş iptal talepleri en sık karşılaşılan sorunlardır. e-Fatura gönderim hataları ve e-Fatura iptal ve itiraz yazılarımızda çözümleriyle anlattık. Konuya baştan başlamak isterseniz e-Fatura rehberimiz var.
Sık sorulanlar
e-Fatura Programı hakkında
HesapX bir e-Fatura entegratörü mü?
Hayır. HesapX ön muhasebe programıdır; e-Belgeyi anlaşmalı entegratörler (e-Logo, Sovos, QNB eSolutions) imzalayıp GİB'e iletir. Siz kendi entegratör hesabınızla bağlanırsınız.
Entegratörümü değiştirirsem ne olur?
Yeni entegratörünüzün hesabını bağlarsınız; cari, stok ve fatura geçmişiniz HesapX'te olduğu için kayıtlarınız yerinde kalır.
Gelen e-Faturaları da görebilir miyim?
Evet. Size kesilen e-Fatura ve e-İrsaliyeler gelen kutusuna düşer; ticari faturalarda kabul ya da red yanıtı verebilir, faturayı alış kaydına çevirebilirsiniz.
e-Arşiv faturayı da aynı ekrandan mı keserim?
Evet. Alıcı e-Fatura mükellefi değilse belge e-Arşiv olarak gider; ayrı bir ekran açmanız gerekmez.
Denemek için kredi kartı gerekiyor mu?
Hayır. 14 günlük deneme için kart bilgisi istemiyoruz; kurulum da yok, tarayıcıdan ya da Android ve iOS uygulamasından hemen başlarsınız. Süre bitince devam etmek isterseniz paket seçersiniz.
Kullanıcı başına ek ücret var mı?
Yok. Ekibinizi ekleyip her kullanıcının hangi bölümlere erişeceğini tek tek belirleyebilirsiniz; kullanıcı sayısı fiyatı değiştirmez. Güncel paketler Fiyatlar sayfasında.
e-Faturayı ön muhasebeyle
birlikte yönetin
Entegratör hesabınızı bağlayın, ilk faturanızı dakikalar içinde kesin.
Ücretsiz denemeye başla