Fatura ve irsaliye
Satış ve alış faturalarını saniyeler içinde kesin. KDV, tevkifat ve iskonto otomatik hesaplanır; PDF olarak indirin ya da doğrudan e-posta ile gönderin.
Kurulum gerektirmez · 14 gün ücretsiz
Online ön muhasebe programı:
Online ön muhasebe programı:
fatura, stok ve cari tek ekranda
Gelirler, Giderler, Teklifler, Stok Takibi, Nakit ve İnsan Kaynakları tek uygulamada birbirine bağlı çalışır. Faturayı kestiğinizde stok düşer, cari bakiye güncellenir, kasa hareketi oluşur; ay sonunu beklemeden işletmenizin gerçek durumunu görürsünüz.
Kredi kartı istemiyoruz. İstediğiniz an bırakabilirsiniz.
Sektör fark etmeksizin kullanılıyor
- Toptan ticaret
- İmalat
- Perakende
- Hizmet
- İnşaat
- E-ticaret
Neler yapabilirsiniz İşletmenizi yöneten değil,
İşletmenizi yöneten değil,
işletmenizi yönetmenizi sağlayan program
Her modül diğeriyle konuşur. Faturayı kestiğinizde stok düşer, cari borç işlenir, kasa hareketi oluşur.
Teklif ve proforma
Hazırladığınız teklifi müşteriyle paylaşın, onaylandığında tek tuşla faturaya çevirin. Aynı bilgiyi ikinci kez yazmazsınız.
Stok takibi
Ürün giriş çıkışları faturayla birlikte otomatik işlenir. Kritik stok seviyesine düşen ürünler listede öne çıkar.
Üretim ve reçete
Mamulün reçetesini bir kez tanımlayın; üretim fişi hammaddeyi stoktan düşer, mamulü stoğa girer ve birim maliyeti kendisi hesaplar.
Şube ve depo
Birden fazla şubeniz ya da deponuz varsa hepsi tek merkezde. Ürünü depolar arasında transfer edin, kullanıcıyı şube bazında yetkilendirin.
Cari hesap takibi
Müşteri ve tedarikçi bakiyelerini anlık görün. Kim ne kadar borçlu, hangi fatura ödendi, tek ekranda.
Kasa ve banka
Tahsilat ve ödemeleri kaydedin, banka hareketlerinizi eşleştirin. Gün sonunda kasanızda ne olduğunu tahmin etmeyin.
Çek ve senet
Aldığınız ve verdiğiniz çek-senetler portföyde durur. Vadesi yaklaşan evrak takvimde ve bildirim zilinde karşınıza çıkar.
Kredi takibi
Kredi ve taksitli borçlarınızı kaydedin, taksit planı kendiliğinden çıksın. Ödediğiniz taksit kasa hareketine dönüşür.
Banka entegrasyonu
Banka hesap hareketlerinizi programa akıtın, gelen tahsilatı ilgili faturayla eşleştirin. Faturanın kalan tutarı da güncellenir.
Giderler
Fiş, vergi, banka ve maaş giderleri ayrı ayrı izlenir. Fişin fotoğrafını çekin; tutar, tarih ve firma okunup forma yazılsın.
Demirbaşlar
Araç, telefon, bilgisayar gibi varlıklarınızı belgeleriyle kaydedin. Muayene, sigorta ve garanti bitişi zamanı gelince hatırlatılır.
E-ticaret ve pazaryerleri
Trendyol, Hepsiburada ve n11 mağazalarınızı bağlayın. Siparişler, ürün eşleştirme, fiyat ve stok güncellemesi tek panelde.
Kargo
Gönderi oluşturun, kargo etiketini basın, takip numarası siparişe iliştirilsin. Anlaşmalı kargo fiyatlarınızı kendiniz tanımlarsınız.
İnsan kaynakları
Personel kartları, izin ve puantaj takibi ile maaş ödemeleri aynı yerde. Ödeme yapıldığında kasa ve gider kaydı otomatik oluşur.
Takvim ve hatırlatmalar
Tahsilat, ödeme, vade ve görüşmeler tek takvimde. Vadesi gelen işler ana sayfanızda, bildirim zilinde ve telefonunuzda karşınıza çıkar.
Projeler
İşlerinizi proje olarak açın, fatura ve giderleri bağlayın. Hangi işin ne kazandırdığını tek ekranda görün.
Raporlar
Ciro, kâr, alacak yaşlandırma ve stok değeri raporlarını hazır alın. Muhasebecinize göndereceğiniz döküm bir tık uzağınızda.
Veri aktarımı
Eski programınızdaki cari, ürün ve fatura listelerini Excel ile içeri alın. Başlıklar otomatik eşleşir; önce kuru çalıştırıp sonucu görürsünüz.
Yazdırma şablonları
Fatura, teklif, irsaliye ve makbuz çıktıları kendi logonuz ve düzeninizle. Şablonu bir kez ayarlayın, her belgede aynı görünsün.
Mobil uygulama
Android ve iOS uygulamasının menüsü web ile birebir aynı. Fatura kesin, tahsilat girin, cari kartı yolda açın.
Kullanıcılar ve yetki
Ekibinizi ekleyin ve her kullanıcının hangi bölümlere erişebileceğini tek tek belirleyin. Kullanıcı başına ek ücret ödemezsiniz.
Mali müşavir erişimi
Müşavirinizi tek bir e-postayla davet edin; kendi hesabından firmanızın kayıtlarına bakar. Varsayılan yetki salt okumadır, erişimi istediğiniz an kaldırırsınız.
Kameradan fiş ve cari okuma
Fişin fotoğrafını çekin; tutar, tarih ve firma okunup forma yazılsın. Faturada cari alanının yanındaki kamerayla müşteri bilgilerini okutup kartı açın.
Özel fiyat listeleri
Belirli müşterilere ya da müşteri gruplarına özel fiyat tanımlayın. Fatura satırında birim fiyat kendiliğinden o listeden gelir.
Hızlı satış
Tezgâh üstü satış için sade ekran: barkodu okutun, tahsilatı girin, kaydedin. Kayıt normal satış faturası olarak açılır.
Toplu işlemler
Listede kayıtları işaretleyip hepsine birden zam, iskonto, etiket ya da arşiv uygulayın. Yaptığınız toplu güncellemeyi tek tuşla geri alabilirsiniz.
Kategori ve etiketler
Müşteri, ürün, gider ve faturalarınızı kendi kategori ve etiketlerinizle ayırın. Listelerde süzün, raporları kategori ya da etikete göre alın.
Modüller birbirine bağlı
Tek bir faturayı kestiğinizde
Tek bir faturayı kestiğinizde
arkada yedi şey birden olur
Çoğu programda fatura yalnızca bir belgedir; stok sayımını, cari bakiyeyi ve kasa raporunu siz ayrıca güncellersiniz. HesapX’te fatura bir olaydır: kaydettiğiniz anda ilgili her kayıt kendiliğinden işlenir. Ay sonunda “rakamlar tutmuyor” diye aramaya çıkmazsınız.
- Stok düşer — satılan ürünün deposundan miktar iner, kritik seviyeye inerse uyarı listesine girer
- Cari bakiye işlenir — müşterinin borcu artar, ekstre ve yaşlandırma raporu anında değişir
- Tahsilat bekleyenler güncellenir — vade takvimi ve zil bildirimi tarihi kendiliğinden kurulur
- Tahsilat girildiğinde kasa/banka hareketi oluşur, bakiye ve nakit akışı yenilenir
- KDV matrahı ve oran kırılımı beyanname raporlarına düşer
- Panodaki ciro, tahsil edilecek ve açık hesap kartları yeniden hesaplanır
- Canlı akışa satır düşer; kimin ne zaman ne yaptığı kayıt altına girer
Neden HesapX
Program öğrenmek için
Program öğrenmek için
zaman harcamayın
Çoğu ön muhasebe programı size muhasebeci gibi düşünmeyi dayatır. HesapX tersini yapar: siz işinizi anlatırsınız, program muhasebe diline çevirir. Menülerde kaybolmadan, eğitim videosu izlemeden ilk gününüzde kullanmaya başlarsınız.
- Tarayıcıdan çalışır; bilgisayara kurulum, güncelleme, yedekleme derdi yok
- Verileriniz günlük yedeklenir, sunucular Türkiye’de barındırılır
- Telefon ve tabletten de aynı ekranlar; sahadayken fatura kesebilirsiniz
- Sınırsız fatura, sınırsız cari, sınırsız ürün — kayıt başına ücret yok
Raporlar Sorunuzun cevabı
Sorunuzun cevabı
zaten bir raporda duruyor
Yetmişten fazla hazır rapor; tarih aralığı, cari, kategori ve etiketle süzülür, Excel/CSV/PDF olarak indirilir, favorilerinize eklenir.
Satış ve kârlılık
Dönemsel ciro, müşteriye/ürüne/kategoriye göre satış, brüt kâr marjı, en çok satan ürünler, satış temsilcisi kırılımı.
Tahsilat ve alacak
Vadesi geçen alacaklar, alacak yaşlandırma, tahsilat performansı, açık hesap toplamı, çek ve senet portföyü.
Gider ve tedarikçi
Gider türüne göre dağılım, tedarikçi bazlı alım, ödenecekler listesi, vergi ve banka giderleri, personel masrafları.
Stok ve depo
Stok değer raporu, giren-çıkan hareketler, devir hızı, ölü stok, kritik seviye, depo bazlı bakiye, sayım farkları.
KDV ve vergi
KDV özeti, oran kırılımı ve satır bazlı KDV detayı; tevkifat ve ÖTV dâhil, beyanname dönemine göre.
Cari hesap
Cari ekstre, bakiye listesi, en çok alışveriş yapanlar, hareketsiz müşteriler, borç-alacak dengesi.
Nakit akışı
Kasa ve banka bakiyeleri, günlük/aylık nakit hareketi, gelecek ödemeler ve tahsilatlarla nakit projeksiyonu.
Proje ve maliyet
Projeye bağlı gelir-gider, proje kârlılığı, üretim maliyeti ve mamul birim maliyeti raporları.
Zamanlanmış gönderim
Beğendiğiniz raporu kaydedin; her sabah, her hafta ya da ayın ilk günü e-postanıza kendiliğinden gelsin.
Nasıl başlanır
Üç adımda kullanmaya başlayın
Hesabınızı açın
E-posta ve telefonunuzla kaydolun. Kurulum, lisans, kart bilgisi yok.
Firmanızı tanımlayın
Unvan, vergi bilgileri ve logonuzu girin; faturalarınız hazır görünsün.
İlk faturanızı kesin
Müşteriyi ve ürünü seçin, tutarı yazın. Stok ve cari kendiliğinden işlenir.
Bağlantılar Sattığınız her yer
Sattığınız her yer
aynı stoğu görsün
Pazaryeri siparişleri, kargo takibi ve banka hareketleri HesapX’in içine akar; iki ayrı yerde kayıt tutmazsınız.
Pazaryerleri
n11, Trendyol ve Hepsiburada mağazanızı bağlayın; siparişler faturaya, ürünleriniz ilana dönüşsün, fiyat ve stok tek yerden güncellensin.
Kargo firmaları
Yurtiçi, Aras, Sürat ve MNG anlaşmanızla gönderi oluşturun; etiketi yazdırın, takip numarası siparişe işlensin.
Banka hareketleri
Hesap ekstrenizi aktarın, kasa/banka kayıtlarıyla eşleştirin; hangi tahsilatın hangi faturaya ait olduğu karışmasın.
Veri aktarımı
Başka programdan geliyorsanız müşteri, ürün, açılış bakiyesi ve faturalarınızı dosyayla aktarın. Önce deneme çalıştırması yapılır, isterseniz tek tuşla geri alınır.
Mobil uygulama
Android uygulamasıyla sahadan fatura kesin, tahsilat girin, stok bakın; bildirimler telefonunuza düşsün.
e-Fatura / e-Arşiv
Belge altyapısı hazır: UBL-TR biçiminde fatura üretimi, seri numarası ve belge durumu takibi. Entegratör bağlantısı tamamlandığında gönderim de açılacak. (Yakında)
Mali müşaviriniz için
Müşavirinize dosya göndermeyi
Müşavirinize dosya göndermeyi
bırakın, ekranı açın
Ay sonunda klasör toplamak, ekstre yazdırmak, “şu faturayı da atar mısın” mesajları yok. Mali müşavirinizi tek bir e-postayla davet edersiniz; kendi hesabından firmanızın kayıtlarına bakar. Müşavirin ücret ödemesi ya da firma açması gerekmez.
- Varsayılan yetki salt okuma: görür ve dışa aktarır, hiçbir kaydı değiştiremez
- İsterseniz fatura, gider ve kasa girişine de yetki verirsiniz
- Özlük dosyası ve özel nitelikli personel verisi hiçbir yetki setinde paylaşılmaz
- Erişimi istediğiniz an tek tıkla kaldırırsınız
- Müşaviriniz tek hesapla bütün müşterilerini aynı yerden görür
Güvenlik ve veri Verileriniz kimin elinde,
Verileriniz kimin elinde,
açıkça yazıyoruz
Ticari kayıt hassas veridir. Kimin neye eriştiğini, verinin nerede durduğunu ve nasıl korunduğunu gizlemiyoruz.
Firma verileri ayrık
Her firmanın verisi kendi kimliğiyle işaretlidir; hangi ekrandan bakılırsa bakılsın başka firmanın kaydı görünmez. Firma kimliği tarayıcıdan değil, imzalı oturum belirtecinden okunur.
Kullanıcı bazlı yetki
Sekiz modülün her biri için ayrı ayrı “göremez / görüntüler / tam yetki” seçersiniz. Muhasebeci faturayı görsün, personel maaşını görmesin.
Günlük yedek
Veritabanı her gün yedeklenir; sunucular Türkiye’de barındırılır. Silinen kayıtlar çöp kutusuna düşer, kalıcı silme ayrı onay ister.
KVKK uyumu
Aydınlatma metni, açık rıza ve çerez tercihleri site genelinde uygulanır; özel nitelikli personel verisi ayrı yetkiye bağlıdır.
Oturum güvenliği
Ekran kilidi, oturum süresi ve erişim kapatıldığında açık oturumların anında düşmesi. Parolalar geri döndürülemez biçimde saklanır.
Kayıt izi
Kim ne zaman hangi kaydı ekledi, değiştirdi, sildi — canlı akışta ve kayıt geçmişinde durur.
Ürün hakkında
Ön muhasebe programı hakkında bilmek isteyecekleriniz
HesapX kimler için?
HesapX, ön muhasebesini kendi tutan ya da bir çalışanına tutturan küçük ve orta ölçekli işletmeler için tasarlandı. En çok işe yaradığı yerler:
- Toptan ve perakende satış yapanlar — fatura, stok ve cari takibi tek akışta yürür.
- İmalatçılar — reçete ve üretim fişiyle hammadde çıkışı, mamul girişi tek belgede.
- Hizmet veren işletmeler — stok yerine proje ve iş bazlı gelir-gider takibi.
- e-Ticaret yapanlar — pazaryeri siparişleri, kargo ve komisyonlar aynı sistemde.
- Mali müşavirler — tek hesapla birden fazla firmanın kayıtlarını okuyabilirsiniz.
Bir ön muhasebe programı ne yapar, ne yapmaz?
Yapar: Günlük ticari hareketlerinizi kaydeder ve birbirine bağlar. Faturayı bir kez girersiniz; stok düşer, cari borç işlenir, kasa hareketi oluşur. Kimin borçlu olduğunu, hangi ürünün elde kaldığını, bu ay ne kazandığınızı anlık gösterir.
Yapmaz: Yasal defter tutmaz, beyanname hazırlamaz. Onlar genel muhasebenin işidir ve mali müşaviriniz tarafından yürütülür. HesapX müşavirinizin yerine geçmez; ona düzgün veri gitmesini sağlar. Aradaki farkı Ön Muhasebe Rehberi'nde ayrıntılı anlattık.
Excel’den ya da başka bir programdan geçiş
Geçişte taşınması gereken üç şey vardır: cari kartlar, ürün kartları ve geçiş tarihindeki açılış bakiyeleri. Geçmiş faturaların tamamını taşımak gerekmez; açılış bakiyeleri doğru girildiğinde bütün raporlar doğru başlar. Adımların tamamı açılış bakiyesi rehberinde, Excel’in nerede yetip nerede kırıldığı ise bu yazıda.
Program seçerken nelere bakmalı?
Özellik listeleri birbirine benzer; ayrım demo hesabında ortaya çıkar. Fatura kaç adımda kesiliyor, fatura sonrası stok ve cari gerçekten güncelleniyor mu, verilerinizi dışa aktarabiliyor musunuz, yetkiler ne kadar ince ayarlanabiliyor? On iki maddelik kontrol listesini program seçim rehberinde bulabilirsiniz.
e-Fatura kullanıyorsanız
e-Fatura ve e-Arşiv süreçleri ön muhasebeye doğrudan bağlıdır: belge numarasını sistem verir, gelen faturaların çekilip alış kaydına dönüştürülmesi gerekir, kontör bitince fatura kesilemez. Bu düzenin tamamını e-Fatura Rehberi'nde topladık; ikisi arasındaki farkı merak ediyorsanız e-Fatura ile e-Arşiv farkı yazısıyla başlayın.
Başlamadan önce
Ön muhasebeye yeniyseniz rehberimiz ve terimler sözlüğümüz işinizi kolaylaştırır. Hızlı bir hesap yapmanız gerekiyorsa KDV, kâr marjı ve vade farkı hesaplayıcılarımız ücretsiz ve kayıt gerektirmez.
KULLANICI YORUMLARI
HesapX kullananlar ne diyor?
Aşağıdaki yorumlar HesapX kullanan işletmelerin kendi hesaplarından yazdığı, yayınlanmasına izin verilen değerlendirmelerdir.
5,0
2 kullanıcı değerlendirmesi
Turkuaz Elektrik olarak ön muhasebe süreçlerimizi HesapX üzerinden yönetiyoruz. Kullanıcı dostu arayüzü, pratik kullanımı ve ihtiyaç duyduğumuz işlemlere hızlı bir şekilde ulaşabilmemiz günlük iş akışımızı önemli ölçüde kolaylaştırıyor. Özellikle cari hesap, fatura, stok ve finansal takip süreçlerini tek platform üzerinden yönetebilmek bizim için büyük avantaj sağlıyor.
Destek ekibinin hızlı ve çözüm odaklı yaklaşımından da oldukça memnunuz. İşletmelerin ön muhasebe süreçlerini daha düzenli ve verimli yönetebilmeleri için HesapX’i gönül rahatlığıyla tavsiye ederiz.
Turkuaz Elektrik
Briefikir Agency olarak finansal süreçlerimizi daha düzenli ve kontrollü yönetebilmek adına HesapX Ön Muhasebe’yi kullanıyoruz. Sade ve modern arayüzü sayesinde fatura, cari hesap, gelir-gider ve tahsilat süreçlerimizi hızlı bir şekilde takip edebiliyoruz.
Özellikle yoğun iş temposunda ihtiyaç duyduğumuz bilgilere kolayca ulaşabilmek ve finansal durumumuzu tek noktadan görebilmek iş süreçlerimize ciddi anlamda kolaylık sağlıyor. Kullanım kolaylığı ve hızlı destek ekibiyle HesapX’ten oldukça memnunuz.
Dijital ve pratik bir ön muhasebe çözümü arayan işletmelere tavsiye ediyoruz.
**Briefikir Agency**
Fiyatlandırma
Basit ve şeffaf fiyat
Tüm paketlerde tüm özellikler açık. Fark yalnızca ödeme döneminde; uzun dönem seçtikçe aylık maliyet düşer.
Aylık Abonelik
1.500,00 ₺
/ 30 gün
aylık 1.500,00 ₺’ye denk gelir
- Tüm modüller açık
- Sınırsız fatura ve cari
- Sınırsız kullanıcı
- E-posta desteği
En çok tercih edilen
6 Aylık Abonelik
%17 tasarruf
7.500,00 ₺
/ 6 ay
aylık 1.250,00 ₺’ye denk gelir
1.500,00 ₺ aylık pakete göre kazanç
- Tüm modüller açık
- Sınırsız fatura ve cari
- Sınırsız kullanıcı
- E-posta desteği
Yıllık Abonelik
%17 tasarruf
15.000,00 ₺
/ yıllık
aylık 1.250,00 ₺’ye denk gelir
3.000,00 ₺ aylık pakete göre kazanç
- Tüm modüller açık
- Sınırsız fatura ve cari
- Sınırsız kullanıcı
- E-posta desteği
- Kurulum ücreti yok
- Kart bilgisi istemeden deneme
- İstediğiniz an iptal
Fiyatlara KDV dahildir. İstediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.
Sık sorulanlar
Aklınıza takılanlar
HesapX bir ön muhasebe programı mı, tam muhasebe programı mı?
HesapX bir ön muhasebe programıdır. Fatura, teklif, stok, cari, kasa ve banka takibinizi yapar; beyanname ve resmi defter işlemleri mali müşavirinizin sorumluluğundadır. Muhasebecinize göndereceğiniz dökümleri hazır olarak üretir.
Bilgisayarıma kurulum yapmam gerekiyor mu?
Hayır. HesapX tarayıcı üzerinden çalışır. İnternet bağlantısı olan her bilgisayardan, telefondan ve tabletten aynı verilere ulaşırsınız. Güncellemeler otomatik yapılır.
Verilerim güvende mi?
Verileriniz şifreli bağlantı üzerinden taşınır ve günlük olarak yedeklenir. Her firmanın verisi ayrı tutulur; başka bir kullanıcı sizin kayıtlarınızı göremez.
Deneme süresi bitince ne oluyor?
14 günlük deneme süresinde kredi kartı istemiyoruz. Süre dolduğunda hesabınız salt okunur hale gelir; verileriniz silinmez. Abonelik başlattığınızda kaldığınız yerden devam edersiniz.
Mevcut verilerimi aktarabilir miyim?
Evet. Müşteri ve ürün listelerinizi Excel dosyasından toplu olarak yükleyebilirsiniz. Aktarımda takılırsanız destek ekibimiz yardımcı olur.
Kaç kullanıcı ekleyebilirim?
Firmanıza birden fazla kullanıcı ekleyebilir, her birine ayrı yetki verebilirsiniz. Örneğin bir kullanıcı yalnızca fatura kesebilir, raporları göremez.
Bugün başlayın,
ilk faturanızı dakikalar içinde kesin
Kurulum yok, kart bilgisi yok, taahhüt yok. 14 gün boyunca her şey açık.
Ücretsiz hesap aç