Fatura ve irsaliye
Satış ve alış faturalarını saniyeler içinde kesin. KDV, tevkifat ve iskonto otomatik hesaplanır; PDF olarak indirin ya da doğrudan e-posta ile gönderin.
Küçük işletmeler için
Küçük işletmeler için
Küçük işletmeler için
ön muhasebe programı
Faturayı kesin, stok kendiliğinden düşsün, cari borç işlensin, kasa hareketi oluşsun. Muhasebeci olmadan da anlaşılır, mali müşavirinizle de paylaşılır.
Neler var Her gün yaptığınız işler
Her gün yaptığınız işler
tek ekranda
Cari hesap takibi
Müşteri ve tedarikçi bakiyelerini anlık görün. Kim ne kadar borçlu, hangi fatura ödendi, tek ekranda.
Stok takibi
Ürün giriş çıkışları faturayla birlikte otomatik işlenir. Kritik stok seviyesine düşen ürünler listede öne çıkar.
Kasa ve banka
Tahsilat ve ödemeleri kaydedin, banka hareketlerinizi eşleştirin. Gün sonunda kasanızda ne olduğunu tahmin etmeyin.
Giderler
Fiş, vergi, banka ve maaş giderleri ayrı ayrı izlenir. Fişin fotoğrafını çekin; tutar, tarih ve firma okunup forma yazılsın.
Mali müşavir erişimi
Müşavirinizi tek bir e-postayla davet edin; kendi hesabından firmanızın kayıtlarına bakar. Varsayılan yetki salt okumadır.
Küçük bir işletmede ön muhasebe çoğu zaman patronun ya da tek bir çalışanın akşam saatlerine kalır: faturalar bir klasörde, tahsilatlar bir defterde, stok bir Excel dosyasında. Ay sonunda mali müşavir belge istediğinde hepsini bir araya getirmek saatler sürer. Bir ön muhasebe programı bu dağınıklığı tek yerde toplar; asıl kazanç, aynı bilgiyi bir kez girmenizdir.
Küçük işletme için ön muhasebe programında neye bakılmalı?
- Kayıtlar birbirine bağlı mı? Faturayı kestiğinizde stok düşmüyor, cari borç işlenmiyorsa iki kez çalışırsınız. HesapX'te fatura kaydı stoğu, cari bakiyeyi ve tahsilat girildiğinde kasa hareketini birlikte günceller.
- e-Fatura ile çalışıyor mu? Mükellefiyetiniz başladığında program değiştirmek zorunda kalmamalısınız. HesapX, anlaşmalı entegratörlerle (e-Logo, Sovos, QNB eSolutions) e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye keser; gelen belgeler de otomatik düşer. Ayrıntılar e-Fatura programı sayfasında.
- Kurulum ve bakım gerektiriyor mu? Online bir program sunucu, yedek ve güncelleme derdini sizden alır. Tarayıcıdan ya da telefondan girersiniz.
- Mali müşavirinizle paylaşılabiliyor mu? Dosya göndermek yerine müşavirinizi davet edersiniz; kayıtları kendi hesabından görür.
- Ekip büyüyünce maliyet patlıyor mu? HesapX'te kullanıcı başına ek ücret yoktur; her kullanıcının yetkisini bölüm bölüm ayarlarsınız.
Seçim yaparken sorulacak soruların tam listesi için ön muhasebe programı nasıl seçilir yazımıza bakabilirsiniz.
İlk hafta nasıl geçer?
İlk gün firma bilgilerinizi ve varsa logonuzu girersiniz. Ardından müşteri, tedarikçi ve ürün listelerinizi Excel'den içeri alırsınız; başlıklar otomatik eşleşir, önce deneme çalıştırması yapıp sonucu görürsünüz. Açılış bakiyelerini girmek için açılış bakiyesi rehberimizi izleyebilirsiniz. İkinci günden itibaren faturalarınızı programdan kesersiniz; ilk ay sonunda kasa, banka ve cari bakiyeleriniz kendiliğinden oluşmuş olur.
Hangi işletmeler kullanıyor?
Toptan ve perakende ticaret, hizmet işletmeleri, imalathaneler, inşaat ve e-ticaret firmaları. Tezgâh üstü satış yapan işletmeler için barkodlu hızlı satış ekranı, üretim yapanlar için reçete ve üretim fişi, pazaryerinde satanlar için Trendyol, Hepsiburada ve n11 bağlantıları vardır. Tüm modüller için özellikler sayfasına bakın.
Ön muhasebeye yeni başlıyorsanız ön muhasebe rehberimiz temel kavramları sırayla anlatır.
Sık sorulanlar
Küçük İşletmeler İçin Ön Muhasebe Programı hakkında
Ön muhasebe programı ile muhasebe programı arasındaki fark nedir?
Ön muhasebe programı işletmenin günlük kayıtlarını tutar: fatura, tahsilat, ödeme, stok, cari. Yasal defterler ve beyannameler mali müşavirin işidir. HesapX ön muhasebeyi yürütür; müşaviriniz kayıtlara kendi hesabından bakar.
e-Fatura mükellefi değilim, yine de kullanabilir miyim?
Evet. Kağıt faturanızı programda hazırlayıp PDF olarak yazdırır ya da e-postayla gönderirsiniz. Mükellef olduğunuzda entegratör hesabınızı bağlayıp aynı ekrandan e-Fatura kesmeye devam edersiniz.
Eski programımdaki verileri taşıyabilir miyim?
Cari, ürün ve fatura listelerini Excel ile içeri alabilirsiniz. Başlıklar otomatik eşleşir; içe aktarmadan önce deneme çalıştırması sonucu gösterir.
Denemek için kredi kartı gerekiyor mu?
Hayır. 14 günlük deneme için kart bilgisi istemiyoruz; kurulum da yok, tarayıcıdan ya da Android ve iOS uygulamasından hemen başlarsınız. Süre bitince devam etmek isterseniz paket seçersiniz.
Kullanıcı başına ek ücret var mı?
Yok. Ekibinizi ekleyip her kullanıcının hangi bölümlere erişeceğini tek tek belirleyebilirsiniz; kullanıcı sayısı fiyatı değiştirmez. Güncel paketler Fiyatlar sayfasında.
Küçük işletmenizin ön muhasebesini
bugün düzene koyun
Kurulum yok, kart bilgisi yok. 14 gün boyunca bütün modülleri ücretsiz deneyin.
Ücretsiz denemeye başla