Aklınıza takılan
her şeyin cevabı

HesapX bir ön muhasebe programıdır. Fatura, teklif, irsaliye, stok, cari, kasa ve banka takibinizi yapar; beyanname ve resmî defter işlemleri mali müşavirinizin sorumluluğundadır. Mali müşavirinizi HesapX'e davet edebilir, ihtiyaç duyduğu dökümleri hazır olarak paylaşabilirsiniz.

Hayır. HesapX tarayıcı üzerinden çalışır; Windows, Mac ya da Linux fark etmez. İnternet bağlantısı olan her bilgisayardan, telefondan ve tabletten aynı verilere ulaşırsınız. Güncellemeler otomatik yapılır, sizin bir şey indirmeniz gerekmez.

Verileriniz şifreli (HTTPS) bağlantı üzerinden taşınır ve sunucularımızda düzenli olarak yedeklenir. Her firmanın verisi ayrı tutulur; başka bir kullanıcı sizin kayıtlarınızı göremez. Banka, e-Belge, SMS ve ödeme kuruluşu şifreleriniz şifrelenmiş olarak saklanır ve ekranda bir daha açık halde gösterilmez.

14 günlük denemede kredi kartı istemiyoruz ve tüm modüller açıktır. Süre dolduğunda panel yalnızca abonelik sayfasını gösterir; verileriniz silinmez. Ödemeyi yaptığınız anda kaldığınız yerden, bütün kayıtlarınızla devam edersiniz.

Evet. Müşteri, tedarikçi ve ürün listelerinizi Excel (XLSX) ya da CSV dosyasından toplu olarak yükleyebilirsiniz. Paraşüt, BizimHesap gibi programların dışa aktarma dosyalarındaki sütun başlıkları otomatik tanınır. Aktarmadan önce önizleme görürsünüz, beğenmezseniz aktarımı tek tuşla geri alabilirsiniz.

Firmanıza dilediğiniz kadar kullanıcı ekleyebilirsiniz; kullanıcı başına ek ücret yoktur. Her kullanıcıya modül bazında ayrı yetki verirsiniz: görüntüleme, ekleme, düzenleme ve silme ayrı ayrı açılıp kapatılabilir. Örneğin bir kullanıcı yalnızca fatura kesebilir ama raporları göremez.

Evet. Aynı hesap altında birden fazla firma açabilir, üst menüden firmalar arasında tek tıkla geçiş yapabilirsiniz. Her firmanın carileri, faturaları, kasası ve ayarları birbirinden tamamen ayrıdır.

Program içindeki Destek bölümünden talep açabilir ya da iletişim formundan bize yazabilirsiniz. Talepleriniz kayıt altına alınır, cevaplarımızı hem panelde hem e-postanızda görürsünüz. Ekibimiz aynı iş günü içinde dönüş yapar.

Evet. Fatura, teklif, irsaliye ve depolar arası transferde barkodu okutun; ürün satıra kendiliğinden eklenir, aynı ürünü tekrar okuttuğunuzda miktarı artar. Standart USB barkod okuyucunuzu takmanız yeterli, ek program gerekmez.

Evet. HesapX; e-Fatura, e-Arşiv fatura ve e-İrsaliye gönderimini anlaşmalı özel entegratörler üzerinden yapar. Faturanızı HesapX'te hazırlar, tek tuşla GİB'e iletirsiniz; alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığı otomatik kontrol edilir ve belge doğru türde gönderilir.

Şu anda e-Logo, Sovos (DigitalPlanet) ve QNB eSolutions ile entegreyiz. Hangi entegratörle çalışacağınızı siz seçersiniz; entegratörünüzden aldığınız kullanıcı bilgilerini Ayarlar › Entegrasyonlar › e-Belge ekranına girmeniz yeterlidir. Kontör bakiyeniz her entegratör için ayrı ayrı takip edilir.

e-Belge kontörü ve entegratör sözleşmesi doğrudan sizinle entegratör arasındadır; HesapX aracılık ücreti almaz. HesapX aboneliğiniz faturayı hazırlama ve gönderme altyapısını kapsar, kontörünüzü ise anlaştığınız entegratörden alırsınız.

Evet. Size kesilen e-Fatura ve e-İrsaliyeler e-Belge gelen kutusuna otomatik düşer, yeni belge geldiğinde bildirim alırsınız. Gelen faturayı kabul ya da reddedebilir, tek tuşla alış faturası olarak kaydedebilirsiniz.

Elbette. e-Belge'ye geçmemiş firmalar faturalarını HesapX'te hazırlayıp kendi yazdırma şablonlarıyla A4 olarak basabilir ya da PDF olarak e-postayla gönderebilir. İleride e-Belge'ye geçtiğinizde mevcut kayıtlarınızla aynı ekrandan devam edersiniz.

Evet. Faturayı USD, EUR, GBP gibi dövizlerle düzenleyebilirsiniz; güncel TCMB kurları otomatik gelir, isterseniz kuru elle değiştirebilirsiniz. İhracat faturası için teslim şekli, gümrük ve GTİP bilgilerini girebileceğiniz ayrı bir ekran vardır.

Evet. Onaylanan teklifi ya da proformayı tek tuşla faturaya çevirirsiniz; satırlar, fiyatlar ve cari bilgileri yeniden yazılmaz. İrsaliyeleri de faturaya bağlayabilir, hangi belgenin neye dönüştüğünü belge kartından izleyebilirsiniz.

Evet. Yazdırma şablonları ekranında logonuzu, renklerinizi, alanların yerini ve banka bilgilerinizi ayarlarsınız; birden fazla şablon hazırlayıp yazdırırken seçebilirsiniz. Not: GİB'e giden e-Fatura / e-Arşiv belgesinin görünümü ise entegratörünüzün portalında tanımladığınız tasarımdır.

Satış faturasında İşlemler › Tahsilat iste ile müşterinize SMS ve/veya e-posta ile ödeme talebi gönderirsiniz. Mesajda kalan tutar, vade ve IBAN'ınız yer alır; fatura da PDF olarak eklenebilir. Gönderilen her talep faturanın hareket geçmişine kaydedilir.

Evet. iyzico, PayTR ya da Ödeal üye işyeri hesabınızı Ayarlar › Entegrasyonlar › Kartla Tahsilat ekranına bağlarsanız, Tahsilat iste mesajına kişiye özel bir ödeme bağlantısı eklenir. Müşteriniz ödeme kuruluşunun güvenli sayfasında 3D Secure ile öder; ödeme onaylanınca tahsilat faturaya kendiliğinden işlenir ve size bildirim gelir. Kart bilgileri HesapX'ten geçmez, para doğrudan sizin hesabınıza yatar.

Evet. Nakit kasalarınızı, banka hesaplarınızı ve kredi kartlarınızı ayrı ayrı tanımlarsınız. Tahsilat, ödeme, hesaplar arası transfer ve masraflar anlık bakiyeye yansır; her hesabın hareket dökümünü tarih aralığıyla görüp Excel'e alabilirsiniz.

Evet. Çek/Senet Portföyü'nde aldığınız ve verdiğiniz çek ve senetleri vadeleriyle izlersiniz; ciro, tahsil, ödeme ve karşılıksız gibi durumlar kayıt altında tutulur.

Evet. Kredi Takibi modülünde kullandığınız kredinin taksit planı otomatik oluşturulur. Ödediğiniz taksit kasa/banka hareketine dönüşür, kalan borç ve taksit durumu tek ekranda görünür.

Evet. Hazır raporlar arasında KDV (devreden KDV dahil), gelir-gider, cari yaşlandırma, açık hesap, kasa/banka ve stok raporları bulunur. Raporları A4 olarak yazdırabilir, Excel'e aktarabilir ya da belirli günlerde e-postanıza otomatik gelmesi için zamanlayabilirsiniz.

Satış ve alış faturaları, irsaliyeler ve üretim fişleri stoğu otomatik günceller. Ürün kartında anlık stok, alış-satış fiyatları, KDV oranı, marka/model ve barkod bilgilerini tutarsınız, ürün hareketlerini ürün kartından izlersiniz.

Evet. Ürününüz için reçete (hangi hammaddeden ne kadar kullanıldığı) tanımlarsınız. Üretim fişi reçeteye göre ölçeklenerek dolar; tek belgede hammaddeler stoktan düşer, mamul stoğa girer ve maliyet hesaplanır.

Evet. Özel fiyat listeleriyle belirli bir cariye ya da cari kategorisine özel fiyat veya iskonto tanımlarsınız. Faturada o müşteriyi seçtiğinizde doğru fiyat kendiliğinden gelir.

Evet. Hızlı satış ekranı, birkaç tıkla ürün ekleyip hızlıca satış kaydı yapmanız için sadeleştirilmiştir. Kayıt normal satış faturası olarak tutulur, stok ve kasa aynı anda güncellenir.

Evet. E-Ticaret modülünde pazaryeri mağazalarınızı bağlarsınız; siparişler HesapX'e düşer, ürün ve stok bilgileri eşitlenir, müşteri soruları tek ekranda toplanır. Pazaryeri bilgileriniz şifrelenerek saklanır.

Evet. Mali müşavirinizi davet edersiniz; müşavir tek bir HesapX hesabıyla kendisine erişim veren bütün müşterilerinin firmalarını görür ve aralarında geçiş yapar. Müşavir erişimi salt okunurdur, kayıtlarınızı değiştiremez; erişimi dilediğiniz an kaldırabilirsiniz.

Hayır. Mali müşavir hesabı ücretsizdir; müşavir, erişim verilen firmanın aboneliği üzerinden çalışır.

Evet. İnsan Kaynakları bölümünde personel kartları, izin ve maaş kayıtları tutulur. Yaptığınız maaş ödemesi kasa/banka hareketine ve gidere otomatik yansır; işten çıkış işlemlerinde SGK ayrılış kodu seçilir.

Evet. Demirbaşlar modülünde şirket varlıklarınızı belgeleriyle birlikte izlersiniz. Projeler modülünde ise bir projeye ait faturaları ve masrafları bağlayarak proje bazında kâr-zarar görürsünüz.

HesapX'te otomatik ekran kilidi vardır: belirlediğiniz süre boyunca işlem yapılmazsa ekran kilitlenir ve devam etmek için şifreniz istenir.

Evet. Carilerinizi, ürünlerinizi ve raporlarınızı istediğiniz an Excel veya CSV olarak indirebilirsiniz. Verileriniz sizindir; HesapX'ten ayrılmak isterseniz de dışa aktarma açık kalır.

Faturalar ve birçok kayıt önce arşive alınır; arşivdeki kaydı geri yükleyebilirsiniz. Toplu güncelleme ve toplu aktarım işlemleri de parti halinde tutulur ve tek tuşla geri alınabilir. Kalıcı silme ise ayrıca onay ister.

Hesabınızı web panelinde ya da mobil uygulamada Ayarlar bölümünden silebilirsiniz. Silme talebi onaylandığında kişisel verileriniz KVKK ve ilgili mevzuatın saklama süreleri dikkate alınarak silinir. Ayrıntılar Hesap silme ve Gizlilik politikası sayfalarımızda yer alır.

Hayır. 14 günlük ücretsiz denemede hiçbir ödeme bilgisi istemiyoruz. Deneme süresince bütün modüller açıktır.

İki seçenekte de modüller aynıdır. Yıllık ödemede aylık ödemeye göre daha avantajlı fiyat ve kampanya dönemlerinde ek hediye ay sunulur. Güncel paketler ve fiyatlar Fiyatlar sayfamızdadır.

Verileriniz silinmez. Abonelik süreniz dolduğunda panel yalnızca abonelik sayfasını gösterir; yeniden ödeme yaptığınızda bütün kayıtlarınızla kaldığınız yerden devam edersiniz.

Evet. Her abonelik ödemesi için firmanız adına fatura düzenlenir ve e-posta adresinize gönderilir.

Evet. Aboneliğinizin bitişine 7, 3 ve 1 gün kala ve son gün e-posta ile hatırlatma gönderilir; ödemeniz alındığında da onay e-postası gelir.

Evet. Ayarlar'daki Bizi tavsiye edin bölümünden size özel davet kodunu paylaşırsınız. Davet ettiğiniz firma ilk ücretli aboneliğini başlattığında hesabınıza 1 ay hediye eklenir; davet sayısında sınır yoktur.

Evet. HesapX Android uygulaması Google Play ve Huawei AppGallery'de yayında; iPhone uygulaması da yakında App Store'da olacak. Uygulamanın menüsü web ile aynıdır: sahadan fatura kesebilir, tahsilat girebilir, stok ve cari bakiyesine bakabilir, bildirimleri anında alabilirsiniz.

Evet. Netgsm, İleti Merkezi, Verimor, Mutlucell ve Vatan SMS gibi sağlayıcılardaki hesabınızı bağlarsınız; teklif, fatura, tahsilat talebi ve bakiye bildirimleri sizin SMS başlığınızla ve sizin kontörünüzden müşterinize gider. Mesaj şablonlarını kendiniz düzenleyebilirsiniz.

Evet. Kargo modülünde kendi anlaşmalı kargo hesabınızı tanımlar, gönderi oluşturur, etiket basar ve takip numarasını izlersiniz. Kargo sözleşmesi sizinle kargo firması arasındadır; entegrasyonu olmayan firmada takip numarasını elle girerek de çalışabilirsiniz.

Ayarlar › Entegrasyonlar ekranında SMS, e-Belge, e-Ticaret, kargo, banka ve kartla tahsilat bağlantılarınızı tek listede görür, hangisinin bağlı olduğunu takip edersiniz. Her bağlantıda Kaydet ve bağlantıyı dene ile bilgilerinizi hemen doğrulayabilirsiniz.