e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Arasındaki Fark Nedir?

e-Fatura ve e-Arşiv fatura, çoğu işletme sahibinin karıştırdığı iki kavram. İkisi de kâğıt faturanın elektronik karşılığı, ancak alıcının kim olduğuna göre ayrışıyorlar.

Kısa cevap

• e-Fatura: Alıcı da e-Fatura sistemine kayıtlıysa kesilir. Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı sistemi üzerinden alıcıya iletilir.
• e-Arşiv Fatura: Alıcı e-Fatura sistemine kayıtlı değilse (nihai tüketici ya da kayıtsız firma) kesilir. Alıcıya e-posta ile gönderilir veya kâğıda basılır.

Nasıl karar verilir?

Karar sizin tercihinize bırakılmaz; alıcının durumu belirler. Fatura keseceğiniz firmanın vergi numarasını sorgularsınız:

1. Firma e-Fatura mükellefi listesinde varsa → e-Fatura kesersiniz.
2. Yoksa → e-Arşiv fatura kesersiniz.

Yanlış türde fatura kesmek, faturanın alıcıya ulaşmaması anlamına gelir. Bu yüzden fatura programınızın vergi numarasını otomatik sorgulaması önemlidir.

Zorunluluk sınırları

e-Fatura ve e-Arşiv uygulamasına geçiş, ciro eşiklerine ve faaliyet koluna göre belirlenir. Eşikler her yıl güncellenebildiği için güncel sınırı mali müşavirinizden ya da GİB duyurularından teyit edin; internetteki eski tarihli yazılara güvenmeyin.

Bunun dışında bazı sektörler ciro şartı olmadan kapsama alınır. İnternet üzerinden satış yapanlar, aracı hizmet sağlayıcıları ve belirli ürün gruplarında ticaret yapanlar bu gruptadır.

Pratik farklar

Ön muhasebe programınız ne yapmalı?

İyi bir program, fatura keserken alıcının durumunu kendisi kontrol eder ve doğru fatura türünü seçer. Böylece hata yapma ihtimaliniz kalmaz. HesapX’te fatura ekranında müşteriyi seçtiğinizde ilgili alanlar hazır gelir; siz yalnızca ürün ve tutarla ilgilenirsiniz.

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. Kendi durumunuz için mali müşavirinize danışın.